Metodología de trabajo
La investigación genealógica, heráldica e histórica sigue un método documental verificable. Este apartado explica cómo se estructura el proceso y qué puede —y qué no puede— garantizarse.
Todo proceso se construye sobre fuentes contrastadas. No se afirma lo que no está documentado. No puedo asegurar el éxito total de los objetivos inicialmente propuestos por el cliente, y los plazos de entrega dependen siempre de los tiempos de entrega de documentación por parte de los diferentes archivos consultados.
Principios del método
Base documental
Toda investigación se basa en fuentes verificables: archivos parroquiales y/o diocesanos, municipales, los dependientes de las diferentes diputaciones o históricos provinciales, autonómicos, estatales o, en su caso, internacionales.
Prudencia interpretativa
No se afirma lo que no está documentado. Cuando una fuente es contradictoria o insuficiente, busco alternativas documentales hasta cubrir la última opción posible.
Comunicación periódica
Recibirás informes escritos durante el encargo. No hay fases ciegas.
Adaptación al caso
No todos los encargos siguen el mismo recorrido. El método se adapta al servicio contratado y a la documentación disponible.
Lo que el método no contempla como estándar:
- Reuniones presenciales periódicas como parte del seguimiento.
- Llamadas ni videollamadas como canal estándar.
- Promesas de plazo cerrado.
- Compromisos sobre el resultado documental antes de iniciar la investigación.
Fases del proceso
Las fases 1–3 son comunes a todos los servicios. Las fases 4–6 dependen del servicio contratado y de la documentación disponible.
- 1
Solicitud inicial
El visitante envía el formulario de contacto o escribe a la dirección de email. Responderé por email en un plazo estimado de hasta 5 días.
- 2
Primera orientación gratuita por email
Valoro el caso por email. Si la consulta es puntual, encaja en el Servicio 4 y la respuesta se cierra ahí. Si apunta a un encargo, se solicita información adicional para evaluar la viabilidad y preparar presupuesto.
Sin investigación documental · Sin informe escrito · Sin correspondencia continuada
- 3
Evaluación de viabilidad y presupuesto
Reviso la información aportada. Si el caso es viable, envío un presupuesto personalizado con alcance, modalidad de entrega, condiciones de pago y referencia de plazos. Si no es viable, se comunica por email con explicación breve del motivo.
- 4
Aceptación y arranque
El cliente acepta el presupuesto por email. Se acuerdan adelanto de honorarios y gastos. Cuando proceda, el cliente firma autorizaciones o poderes para acceder a documentación sujeta a la Ley de Protección de Datos. Comienza la investigación.
- 5
Ejecución y seguimiento
Investigación documental en archivos parroquiales y/o diocesanos, municipales, los dependientes de las diferentes diputaciones o históricos provinciales, autonómicos, estatales o, en su caso, internacionales o de otras instituciones. Verificación cruzada en distintos archivos. Investigación in situ. Informes periódicos de avance durante todo el proceso pactados con el cliente.
- 6
Entrega final y cierre
Entrega del trabajo en la modalidad acordada y de los documentos obtenidos durante la investigación. Cierre del encargo. Si surgen ampliaciones posteriores, se tratan como nuevo encargo con nuevo presupuesto.
Entregable por servicio
- Árboles
- — PDF DIN A3/A4. Opción física.
- Investigación genealógica
- — Word, PDF, árbol y documentos. Opción papel.
- Títulos nobiliarios
- — Compilación Word y PDF. Opción física. Parte jurídica con abogados.
- Consultas puntuales
- — Respuesta por email.
- Estudio heráldico
- — Dossier Word, PDF y, opcionalmente, papel.
El envío físico corre a cargo del cliente.
Qué conviene aportar al inicio
Cuanta más información concreta se aporte en el primer contacto, más precisa será la evaluación de viabilidad y el presupuesto.
- — Apellidos y linajes que se quieren investigar.
- — Zona geográfica de origen aproximada: municipio, provincia o región.
- — Período histórico de interés o última generación conocida con nombre y lugar.
- — Si se dispone de documentación previa, sin adjuntarla en el primer contacto.
- — Objetivo concreto: árbol genealógico, informe de investigación, estudio heráldico, orientación sobre un título, etc.
No es necesario tener toda esta información antes de escribir. Basta con describir brevemente la situación y el objetivo.
Durante el encargo
Seguimiento
- Canal:
- Email.
- Frecuencia:
- Informes quincenales o mensuales, según servicio.
Cada informe incluye:
- Estado de la investigación y archivos consultados.
- Hallazgos relevantes hasta la fecha.
- Documentos solicitados y tiempos estimados de respuesta.
- Próximos pasos y posibles incidencias.
No hay reuniones periódicas como parte del seguimiento estándar.
Plazos estimados
Los plazos son estimados y dependen de los tiempos de respuesta de archivos, registros e instituciones externas. No se pueden fijar plazos cerrados de entrega.
El plazo de hasta 5 días se refiere únicamente a la primera respuesta a una solicitud entrante, no a entregables, informes ni investigación.
Qué ocurre si no hay documentación suficiente
- Se informa en el siguiente informe periódico, o antes si la incidencia es relevante.
- Se explica qué fuentes se han consultado, cuáles han resultado infructuosas y qué vías quedan abiertas.
- Si existen vías alternativas razonables, se ofrece replantear el alcance dentro del presupuesto vigente.
- Si las vías alternativas requieren investigación adicional, se ofrece adenda al presupuesto.
- Si no existen vías razonables, se cierra el encargo entregando todo el material reunido y un informe final de cierre.
La ausencia de fuentes suficientes no es un fallo del método: es un hallazgo documental en sí mismo. Recibirás siempre toda la documentación reunida hasta el cierre.
¿Quieres saber más sobre cómo funciona el encargo?
Si tienes una consulta concreta o quieres valorar si tu caso encaja en alguno de los servicios, escribe describiendo brevemente tu situación.
Enviar consultaPrimera orientación gratuita por email. No incluye investigación documental, informe, revisión extensa de documentos ni correspondencia continuada. Respuesta en un plazo estimado de hasta 5 días.